Поиск по сайту

Похожие материалы

26.08.2013 17:55

Как запланировать продуктивный день: 5 правил тайм-менеджмента

Как запланировать продуктивный день: 5 правил тайм-менеджмента

Случалось ли с Вами такое: укладываясь спать после продолжительного непродуктивного дня, Вы даете себе обещание, что завтра точно всё будет иначе? Утром просыпаетесь, но всё повторяется вновь: энергия тратится впустую, дела стоят на месте.

Порой возникает чувство, будто для Вас наступил настоящий «День сурка». Не успев опомниться, Вы ловите себя на мысли, что всё ещё не выполнили ни одного из запланированных важных дел, а уже настало время обеденного перерыва. Опираясь на личный опыт, мы с уверенностью можем утверждать, что самым верным способом организовать себе продуктивный день является подготовка к нему ещё с вечера. В этом случае Вы можете быть уверены, что в первую очередь справитесь с самыми важными делами!

Мы предлагаем Вам использовать пятерку приемов личного тайм-менеджмента, с помощью которых можно эффективно подготовиться к продуктивному рабочему дню.

1. Придерживайтесь своего утреннего ритуала.

Старайтесь никогда не устраивать ранних деловых встреч. Встречи за завтраком назначайте лишь в порядке исключения. Пусть Ваше утреннее время до 8:00 утра будет неприкосновенно. Не позволяйте никаким обстоятельствам вмешиваться в свой утренний распорядок дня. Исключение можно сделать разве что для ранних поездов и авиарейсов, которых также по возможности лучше избегать.

2. Составляйте список дел, в котором будет обозначена тройка первоочередных заданий дня.

Еще перед тем, как проснуться утром, Вы уже будете знать, какие самые главные задачи Вам предстоит реализовать за день. Пусть исполнение этих 3 заданий станет для Вас правилом, которое не обсуждается. Вы должны их выполнить в любом случае. С этой целью можно воспользоваться любым приложением для личного тайм-менеджмента.

3. Отходите ко сну в определенное время.

Если Вы будете вовремя ложиться спать вовремя, Вам гораздо легче будет просыпаться с утра. Ложитесь не позже, чем в 11 вечера. Желательно начинать готовиться к отходу ко сну еще в 10. Высыпаясь и приучив организм проспаться в одно время, Вы всегда будете пробуждаться в хорошем настроении, в абсолютной готовности к реализации своих запланированных дел.

4. Приготовьте с вечера одежду для зарядки.

Деловым людям по множеству причин необходимо заниматься спортом. Кроме очевидных плюсов физической нагрузки, регулярные упражнения помогут Вам работать значительно эффективнее. Чтобы напоминать себе о запланированной зарядке, каждый день с вечера готовьте для себя спортивную одежду для утренней разминки. Так Вы не дадите забыть себе самому о собственном намерении.

5. Запускайте на компьютере только те программы и посещайте лишь те сайты, которые нужны для продуктивной работы.

Это чрезвычайно важно. Причина, почему ранее Вы застревали в социальных сетях или почтовых сервисах, в том, что все эти отвлекающие программы запускались сразу, как только включался компьютер. Оставляйте активными только те сайты, программы и приложения, которые вам нужны для работы. Наверняка Вы сможете припомнить подобную ситуацию: допустим, вы решили почитать финансовые новости, прежде чем отправиться в офис.

Скорее всего, это будет ошибочным решением: вы рискуете «зависнуть» в Интернете. Не успеете опомниться, как окажется, что целый час потрачен впустую. Научитесь противостоять искушению провести время в Интернете прежде, чем справитесь с тремя первоочередными заданиями из своего запланированного списка.

Помните: Ваш завтрашний эффективный день начинается сегодня! Главное - подготовка!